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合同的订立需要经过要约和承诺两个阶段。劳动合同订立的程序是自愿报名，提交证明文件，全面考核，择优录用，填写新职工审批表，用人单位上报请市，县劳动部门审批，双方协商一致，签订劳动合同。

违约金是用人单位与劳动者通过劳动合同、协议等约定，在一方违约时，应当向另一方承担一定金钱给付的违约责任。《劳动合同法》第25条规定：“除本法第22条和第23条规定的情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金”，即在培训服务期和竞业限制两种情形下可以约定违约金。除此之外，用人单位不得约定由劳动者承担违约金，但对于约定由用人单位承担的违约金，《劳动合同法》没有作出禁止规定。

《合同法》第10条规定当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。口头形式是指当事人只用语言为意思表示订立合同，而不用文字表达协议内容的合同形式。其他形式是指采用除书面、口头形式以外合同内容的形式，它包括推定形式和默示形式。律师提醒：签订合同，要注意审查合同的签订主体。并最后保留相关的书面信息，如果遇到纠纷，有利于。

法官主动调取证据是法规允许的，有法规规定的情形的，可以主动调取证据或应一方申请调取证据，并不属于偏袒一方。 您如果有法规规定的情形，也可以申请法官主动调取证据。

合同法第一百一十八条　当事人一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

订立保险合同的程序：首先由投保人保险要求；然后由保险人同意承保；再由双方协商保险合同的内容；最后在合同上签字，由保险人及时向投保人签发保险单或者其他保险凭证。